Ablagio

Aus Chaos wird Ablage.

Endlich aufgeräumt.
In Minuten statt Stunden.

Sortiert Dateien lokal auf dem Rechner. Ordner wählen, ablagio liest nur die Dateinamen, Vorschau prüfen, bestätigen — fertig in Sekunden. Kein Upload, keine Installation, 100 % lokal.

Kostenlos starten — ab 4,97 €/Monat. Launch-Code WELCOME40 spart 40 % auf Starter.

Klingt bekannt.

2.847 Dateien im Download-Ordner. Der Desktop voller Screenshots. Belege, die irgendwo liegen, wenn der Steuerberater fragt.

Einmal versucht. Vor anderthalb Jahren. Dann kamen drei Kundentermine — und das Chaos war zurück.

Cloud-basierte KI-Tools

Dokumente landen in der US-Cloud. Vertraulichkeit? Nicht garantiert.

Open-Source-Projekte

Erstmal ein Terminal öffnen. Python installieren. Ollama. Und ein 4-GB-Modell.

Regelbasierte Tools

80 Regeln pflegen. Nach drei Wochen pflegt niemand mehr etwas.

Vorsätze

Neujahr. Montagmorgen. Nach dem Urlaub. Hat nie funktioniert.

So geht's

In drei Schritten aufgeräumt.

1

Ordner auswählen

Den Ordner wählen, der mehr Überblick verträgt. Downloads. Desktop. Kundenablage. Projektarchiv. Egal.

2

ablagio kennt sich aus

ablagio liest die Dateinamen, erkennt Muster und schlägt eine sinnvolle Ordner-Struktur vor — überlegt, nicht stur. Musik-Dateien erhalten automatisch Genre-Badges (Rock, Jazz, Pop …). Das letzte Wort bleibt beim Menschen.

3

Bestätigen — und ein Schritt zurück ist immer möglich

Vorschau ansehen, bei Bedarf per Klick korrigieren. Verschoben wird erst nach dem „Ja". Und falls es später anders aussehen soll: ein Klick — alles zurück zum Originalzustand.

So sieht es aus

Vorschlag — bestätigen — fertig.

Echter Test mit 49 Dateien. Von chaotisch zu sortiert in 5,5 Sekunden.

ablagio.de/de/app/sort/
ablagio Vorschau: 17 neue Ordner mit Sicher/Unsicher/Bitte prüfen Markierungen
1

Vorschlag: 17 neue Ordner

ablagio zeigt genau, was wohin kommt. Grün = sicher, Gelb = unsicher, Rot = prüfen. Nichts wird verschoben, solange nicht bestätigt.

ablagio.de/de/app/sort/
ablagio Erfolgsmeldung: 49 Einträge sortiert in 5.5 Sekunden
2

49 Einträge sortiert — in 5,5 Sekunden

Nach der Bestätigung läuft alles lokal. Keine Wartezeit, kein Upload. Und falls etwas nicht passt: ein Klick zurück.

ablagio.de/de/app/sort/
macOS Finder mit sortierten Ordnern: Bildschirmfotos 2025, Familie, Finanzen, Gesundheit, Rechtliches und mehr
3

Das Ergebnis im Finder

Aus einem Chaos-Ordner werden sauber benannte Unterordner — Steuern, Gesundheit, Familie, Finanzen. Sofort nutzbar.

ablagio.de/de/app/sort/
ablagio Undo-Meldung: 49 Dateien zurückverschoben, alles wieder wie vorher
4

Nicht zufrieden? Alles zurück.

Ein Klick — alle Dateien landen wieder genau dort, wo sie vorher waren. Die angelegten Ordner werden entfernt.

Nur Pro & Lifetime

Weil manche Dateien mehr brauchen.

Intelligente Umbenennung
😔

„rechnung.pdf" · „rechnung.pdf" · „rechnung.pdf" — drei Dateien, kein Kontext, nichts zu finden.

💡

ablagio erkennt Absender, Dokumenttyp und Datum direkt aus dem Dateinamen-Muster. Kein Inhalt wird gelesen, kein Upload passiert.

rechnung-vattenfall-2024.pdf · rechnung-vodafone-2024.pdf — sofort klar, ohne ein einziges Dokument zu öffnen.

Pro & Lifetime
ablagio Smart Rename: drei rechnung.pdf werden zu rechnung-vattenfall-2024.pdf, rechnung-vodafone-2024.pdf, rechnung-stadtwerke-2024.pdf
Musik-Sortierung mit Genre-Erkennung
😔

847 MP3s. Beethoven neben Techno. Die Beatles irgendwo dazwischen. Kein Plan.

💡

ablagio erkennt Artist und Genre automatisch — über MusicBrainz, die größte offene Musikdatenbank der Welt.

/Musik/Rock/ · /Musik/Jazz/ · /Musik/Klassik/ — aus einem Ordner-Chaos wird eine echte Bibliothek. In Sekunden.

Pro & Lifetime
ablagio Musik-Sortierung: Genre-Badges Rock, Jazz, Klassik erscheinen neben Dateinamen, Ergebnis-Ordner /Musik/Rock/ /Musik/Jazz/ /Musik/Klassik/

Datenschutz

Dokumente bleiben lokal.

ablagio arbeitet anders als andere KI-Tools. Keine Rechnungen, keine Verträge, keine Kontoauszüge werden gelesen.

Was ablagio sieht: den Dateinamen. Also das, was beim Blick in den Ordner ohnehin sichtbar ist.

Keine Dokumenten-Uploads in die Cloud.

Die Verschiebung läuft lokal im Browser — nicht auf unseren Servern.

Falsch sortiert? Ein Klick — alles zurück zum Originalzustand.

Server-Standort: Frankfurt, Deutschland.

Auftragsverarbeitungs-Verträge mit allen Dienstleistern.

Pseudonymisierung sensibler Dateinamen im Pro-Plan.

Jederzeit alle Daten löschbar — ohne Nachfragen.

Was kostet Chaos wirklich?

Manuell sortieren vs. ablagio.

Regler bewegen — und sehen, wie viel Zeit (und Geld) im Ordner steckt.

500 Dateien
505.000
80 €/h
20 €300 €
Manuell1 Std. 15 Min.
Mit ablagio.1 Min.

Zeit gespart

1 Std. 14 Min.

99 € gespart

99

Gemacht für alle, die zu wenig Zeit für Technik haben.

Selbständige & Freelancer

Die ohne IT-Abteilung — und ohne Zeit, Ordner manuell zu sortieren. Handwerker, Makler, Therapeuten, Coaches.

Betriebe & Teams

Vom Zwei-Personen-Büro bis zum mittelständischen Handwerksbetrieb: wer Kundendaten, Angebote und Projektordner im Griff haben will.

Kreative & Medienprofis

Fotografen, Designer, Cutter — die täglich tausende Dateien produzieren und trotzdem den Überblick behalten müssen.

Privatpersonen

Wer den eigenen Rechner endlich aufräumen will, bevor der nächste kommt.

Preise

Ehrliche Preise.

Jederzeit kündbar. Keine Jahresbindung. DSGVO-konform aus Deutschland.

Launch

ablagio. ist live. Free-Plan kostenlos starten — Starter, Pro und Lifetime direkt buchbar. Launch-Code WELCOME40: 40 % auf Starter, 3 Monate lang (max. 200 Einlösungen).

Free

0 €für immer

Zum Ausprobieren.

  • 1 Sortierlauf pro Monat
  • Bis zu 100 Dateien pro Lauf
  • Standard-Profile (Business / Privat)
  • Kein Credit Card nötig
Kostenlos starten

Starter

4,97 €/ Monat

inkl. MwSt. · Code WELCOME40: –40 %

Für die meisten richtig.

  • Unbegrenzte Sortierläufe
  • Bis zu 5.000 Dateien pro Lauf
  • Eigene Ordner-Profile
  • History der letzten 90 Tage
Starter wählen

Pro

9,97 €/ Monat

inkl. MwSt.

Für kleine Agenturen.

  • Alles aus Starter
  • Bis zu 20.000 Dateien pro Lauf
  • Priorisierte KI (Mistral Large)
  • ✅ Intelligente Umbenennung — jetzt verfügbar
  • ✅ Musik-Dateien: Genre-Erkennung (Rock / Jazz / Pop …)
  • ✅ Bilder: automatische Klassifizierung (Foto / Screenshot / Scan)
  • 🔜 Team-Funktionen (bis zu 3 Personen)
  • 🔜 Scheduled Sorting (Automatik-Läufe)
Pro wählen
✨ Deal

Lifetime

97 €einmalig

inkl. MwSt. · kein Abo

Einmal zahlen, für immer nutzen.

  • Alles aus Pro — dauerhaft
  • Keine monatlichen Kosten
  • Alle zukünftigen Updates inklusive
  • Prioritäts-Support
Lifetime kaufen

Alle Preise sind Bruttopreise und enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer (19 %). Geschäftskund:innen mit gültiger USt-IdNr aus dem EU-Ausland zahlen den Netto-Preis (Reverse-Charge-Verfahren).

Ehrlichkeit zuerst.

Was ablagio. (noch) nicht kann.

Wir bauen ein Werkzeug, das wirklich funktioniert — nicht eines, das alles verspricht. Hier ist, was ablagio. heute noch nicht kann:

  • Dateien ohne lesbaren Namen automatisch benennen

    Heißt eine Datei "20230714_183442.pdf" ohne erkennbaren Kontext, kann ablagio. nur nach Datum clustern — nicht inhaltlich umbenennen. Die Intelligente Umbenennungs-Funktion (Pro) hilft bei Dateien mit ähnlichen oder identischen Namen.

  • Windows und Firefox / Safari

    Aktuell läuft ablagio. nur in Chrome und Edge auf macOS. Windows und weitere Browser sind auf der Roadmap.

  • Musik-Genre ohne Internetverbindung

    Die Genre-Erkennung für Musik-Dateien (Pro) nutzt MusicBrainz — eine kurze Online-Anfrage pro Track. Ohne Netz werden Musik-Dateien nach Dateiname eingeordnet, Genre-Badge entfällt.

Wir arbeiten daran. Updates kommen per E-Mail — einfach kostenlos registrieren.

Kostenlos starten

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